Description
OpenKM est une solution de gestion électronique de documents (GED) open source. Elle permet aux entreprises de gérer, stocker et partager des documents de manière sécurisée et efficace. OpenKM offre des fonctionnalités avancées telles que le contrôle de version, la gestion des métadonnées, les workflows, la recherche avancée et la collaboration entre utilisateurs.
Fonctionnalités
- Contrôle de version : Suivi des modifications apportées aux documents.
- Gestion des métadonnées : Ajout de métadonnées aux documents pour une meilleure organisation.
- Workflows : Automatisation des processus métier.
- Recherche avancée : Recherche de documents par mots-clés, métadonnées ou contenu.
- Collaboration : Partage et collaboration sur les documents entre utilisateurs.
- Intégration OCR : Reconnaissance optique de caractères pour convertir des documents scannés en texte éditables.
Compatibilité
| Linux | MacOS | Windows | Android | iOS | Web |
| oui | oui | oui | non | non | oui |
Tarification
OpenKM est disponible sous la licence GPL 2, ce qui signifie qu’il est gratuit à utiliser. Cependant, des services supplémentaires tels que le support technique et les formations peuvent être payants.
Utilisation
Pour utiliser OpenKM, suivez ces étapes :
- Téléchargez le logiciel depuis le site officiel.
- Installez-le sur votre serveur ou votre machine locale.
- Configurez les paramètres de base tels que la base de données et les chemins de stockage.
- Accédez à l’interface web pour commencer à gérer vos documents.
Avantages & Inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
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Support & Communauté
Support technique
OpenKM offre plusieurs options de support :
- Forums : Discussions et assistance communautaire.
- Email : Support technique par email pour les utilisateurs payants.
- Documentation : Guides et manuels disponibles sur le site officiel.
Communauté
OpenKM dispose d’une communauté active d’utilisateurs et de développeurs. Vous pouvez trouver des ressources et des discussions sur :
- Forums officiels : https://www.openkm.com/en/forum
- Groupe de discussion Google : https://groups.google.com/g/openkm
Mises à jour & Maintenance
Fréquence des mises à jour
OpenKM publie des mises à jour régulièrement, environ tous les 6 à 12 mois. Ces mises à jour incluent des corrections de bugs, des améliorations de sécurité et de nouvelles fonctionnalités.
Maintenance
La maintenance d’OpenKM nécessite des compétences techniques pour appliquer les mises à jour et assurer le bon fonctionnement du système. Les utilisateurs peuvent suivre les instructions de la documentation officielle pour effectuer la maintenance.
Alternatives & Compétition
- Alfresco : Solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM) offrant des fonctionnalités similaires à OpenKM.
- Gestion de documents et de contenu.
- Workflows et automatisation.
- Intégration avec divers systèmes d’entreprise.
- Nuxeo : Plateforme de gestion de contenu open source.
- Gestion de documents et de contenu.
- Workflows et automatisation.
- Intégration avec divers systèmes d’entreprise.
- LogicalDOC : Solution de gestion de documents open source.
- Gestion de documents et de contenu.
- Workflows et automatisation.
- Intégration avec divers systèmes d’entreprise.
Ressources
- Site web officiel : https://www.openkm.com
- Documentation officielle : https://www.openkm.com/en/documentation
- Tarification officielle : https://www.openkm.com/en/pricing
