Description
PhreeBooks est une solution de comptabilité open source conçue pour les petites et moyennes entreprises. Elle offre une gamme complète de fonctionnalités pour gérer les opérations financières, allant de la facturation à la gestion des stocks. PhreeBooks se distingue par sa flexibilité et sa capacité à être personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. C’est une alternative économique aux logiciels de comptabilité propriétaires.
Fonctionnalités
- Comptabilité générale : Gestion du grand livre, des comptes clients et fournisseurs.
- Facturation : Création et envoi de factures professionnelles.
- Gestion des stocks : Suivi des niveaux de stock, des entrées et sorties de marchandises.
- Gestion des commandes : Création et suivi des commandes clients et fournisseurs.
- Rapports financiers : Génération de rapports tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie.
- Gestion de la paie : Calcul et suivi des salaires des employés (peut nécessiter des modules complémentaires).
- Gestion des projets : Suivi des coûts et des revenus liés aux projets.
- Multi-devises : Gestion des transactions en différentes devises.
- Multi-utilisateurs : Permet à plusieurs utilisateurs d’accéder et de travailler sur le système simultanément.
Compatibilité
| Plateforme | Disponibilité |
|---|---|
| Windows | Via serveur web (WAMP, XAMPP) |
| Linux | Via serveur web (LAMP) |
| MacOS | Via serveur web (MAMP) |
| Android | Via navigateur web |
| iOS | Via navigateur web |
| Web | Oui (nécessite un serveur web) |
Tarification
PhreeBooks est un logiciel open source, ce qui signifie qu’il est gratuit à télécharger et à utiliser. Cependant, des coûts peuvent être associés à :
- L’hébergement du logiciel sur un serveur web.
- L’installation et la configuration du logiciel.
- La personnalisation et le développement de modules complémentaires.
- Le support technique (si vous choisissez de faire appel à un prestataire).
Utilisation
Pour utiliser PhreeBooks :
- Téléchargez le logiciel depuis le site officiel : phreebooks.org.
- Installez un serveur web (comme WAMP pour Windows, LAMP pour Linux ou MAMP pour MacOS).
- Décompressez les fichiers de PhreeBooks dans le répertoire du serveur web.
- Créez une base de données pour PhreeBooks (généralement via phpMyAdmin).
- Configurez PhreeBooks en modifiant le fichier de configuration (config.php) avec les informations de la base de données.
- Accédez à PhreeBooks via votre navigateur web en entrant l’URL de votre serveur.
- Suivez les instructions d’installation fournies par PhreeBooks pour finaliser la configuration.
Avantages & Inconvénients
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Gratuit et open source | Installation et configuration peuvent être complexes |
| Hautement personnalisable | Nécessite un serveur web pour fonctionner |
| Multi-devises et multi-utilisateurs | Support technique limité (principalement via la communauté) |
| Fonctionnalités complètes pour la comptabilité | Interface utilisateur peut paraître datée |
| Pas de frais de licence | Peut nécessiter des compétences techniques pour la maintenance |
Support & Communauté
Support technique : Le support technique pour PhreeBooks est principalement assuré par la communauté d’utilisateurs. Vous pouvez trouver de l’aide via :
- Forums : Le forum officiel de PhreeBooks est un bon endroit pour poser des questions et obtenir de l’aide : PhreeBooks Forums.
- Documentation : La documentation officielle (bien que parfois limitée) peut vous aider à comprendre certaines fonctionnalités.
Communauté : La communauté PhreeBooks est composée d’utilisateurs et de développeurs qui contribuent à l’amélioration du logiciel. Participer à la communauté peut vous aider à résoudre des problèmes et à apprendre de nouvelles choses.
Mises à jour & Maintenance
- Fréquence des mises à jour : La fréquence des mises à jour de PhreeBooks peut varier. Étant donné qu’il s’agit d’un projet open source, les mises à jour dépendent de la disponibilité des développeurs bénévoles. Il est conseillé de consulter régulièrement le site officiel pour les dernières versions et correctifs de sécurité.
- Maintenance : La maintenance de PhreeBooks comprend la mise à jour du logiciel, la sauvegarde de la base de données et la surveillance des performances du serveur. Si vous n’avez pas les compétences techniques nécessaires, vous pouvez faire appel à un prestataire de services.
Alternatives & Compétition
- Odoo
- Description : Odoo est une suite d’applications de gestion d’entreprise open source qui comprend des modules pour la comptabilité, la gestion des ventes, la gestion des stocks, et plus encore.
- Faits saillants :
- Solution complète et modulaire.
- Interface utilisateur moderne.
- Large communauté et support.
- GnuCash
- Description : GnuCash est un logiciel de comptabilité personnelle et pour les petites entreprises, offrant des fonctionnalités de suivi des comptes bancaires, de gestion des dépenses et de création de rapports financiers.
- Faits saillants :
- Gratuit et open source.
- Simple d’utilisation.
- Adapté aux besoins des petites entreprises.
- Wave
- Description : Wave est une solution de comptabilité en ligne conçue pour les petites entreprises et les entrepreneurs. Elle offre des fonctionnalités de facturation, de suivi des dépenses, et de rapports financiers.
- Faits saillants :
- Interface conviviale et facile à utiliser.
- Version gratuite disponible.
- Intégrations avec d’autres outils populaires.
Ressources
- Site web officiel : phreebooks.org
- Forums officiels : PhreeBooks Forums
